1. INTRODUCTION

Nous, Art in Time, enseigne détenue par la société S.A.M. CREATIONS CIRIBELLI, à Monaco, (ci-après « Art in Time », « nous ») sommes engagés à protéger votre vie privée tout en améliorant continuellement les services que nous vous offrons.

La politique de confidentialité Art in Time (ci-après « Politique de confidentialité ») vise à vous donner toutes les informations relatives au traitement (par ex. collecte, utilisation, enregistrement, stockage ou transfert) des données personnelles que nous pouvons collecter à travers nos plateformes en ligne (site Web, applications, réseaux sociaux) (ci-après les « Plateformes de Art in Time ») ou lorsque vous remplissez le formulaire client Art in Time (ci-après le « Formulaire client ») dans nos boutiques ou auprès de notre service client, lorsque nous organisons un événement, ou par tout autre forme d’interaction.

La Politique de confidentialité répondra aux questions suivantes :

QUE SONT LES DONNEES PERSONNELLES ET COMMENT POUVONS-NOUS LES COLLECTER ?
QUEL TYPE DE DONNEES PERSONNELLES POUVONS-NOUS COLLECTER ? POUR QUEL MOTIF POUVONS-NOUS COLLECTER VOS DONNEES PERSONNELLES ?
À QUELLES FINS POUVONS-NOUS UTILISER VOS DONNEES PERSONNELLES ?
COMBIEN DE TEMPS VOS DONNEES PERSONNELLES PEUVENT-ELLES ETRE CONSERVEES ?
POUVONS-NOUS PARTAGER VOS DONNEES PERSONNELLES AVEC DES TIERS ? SI OUI, AVEC QUI ?
OUVONS-NOUS TRANSFERER VOS DONNEES PERSONNELLES HORS DE SUISSE OU DE L’UNION EUROPEENNE ?
QUELS SONT VOS DROITS EN MATIERE DE DONNEES PERSONNELLES ?
À QUI ADRESSER VOS QUESTIONS RELATIVES AUX DONNEES PERSONNELLES ?
COMMENT NOUS CONTACTER ?
COMMENT GARANTISSONS-NOUS LA SECURITE DE VOS DONNEES PERSONNELLES ?
COMMENT GARANTISSONS-NOUS LA PROTECTION DE VOS DONNEES PERSONNELLES SI VOUS AVEZ MOINS DE 16 ANS ?
CETTE POLITIQUE DE CONFIDENTIALITE EST-ELLE SUSCEPTIBLE DE CHANGER ?
Cette Politique de confidentialité ne s’applique pas aux données personnelles collectées par tout autre site Web ou application tiers pouvant proposer un lien vers ou être accessible depuis les Plateformes de Art in Time. Nous ne sommes pas responsables des politiques et pratiques de ces sites Web et applications tiers en matière de protection de la vie privée.

2. LA COLLECTE DE VOS DONNEES PERSONNELLES PAR ART IN TIME

QUE SONT LES DONNEES PERSONNELLES ET COMMENT POUVONS-NOUS LES COLLECTER ?
Nous pouvons collecter des informations personnelles vous concernant (en tant que personne physique identifiée) ou nous permettant de vous identifier (ci-après vos « Données personnelles ») de diverses façons et dans diverses circonstances:
• Lorsque vous visitez l’une des Plateformes de Art in Time, notamment lorsque vous vous inscrivez sur notre site Web ou que vous remplissez notre formulaire de contact ;
• Lorsque vous visitez l’une de nos boutiques ou bureaux ;
• Lorsque vous achetez un produit ou que vous faites appel au service client ;
• Lorsque vous communiquez avec nous par e-mail ou par téléphone ;
• Lorsque vous remplissez l’un de nos formulaires, y de notre service client ou dans le cadre d’un événement ;
• Par l’intermédiaire de certains de nos partenaires commerciaux et publicitaires (toujours avec votre consentement explicite).

QUEL TYPE DE DONNEES PERSONNELLES POUVONS-NOUS COLLECTER ?
Selon la raison et la manière choisie pour interagir avec nous, nous pouvons collecter des informations (pouvant constituer des Données personnelles) que vous nous fournissez activement, telles que:
• Informations de contact (nom, adresse postale, adresse e-mail et numéro de téléphone) ;
• Informations en rapport avec les achats et transactions (informations de carte de crédit et renseignements exigés par les lois contre le blanchiment d’argent) ;
• Autres informations personnelles, notamment concernant vos préférences et intérêts personnels et/ou professionnels, comme votre date de naissance, situation matrimoniale, sexe, nationalité, catégorie démographique, vos expériences avec nos produits et préférences de contact, votre situation professionnelle (fonction, entreprise/employeur, coordonnées professionnelles), vos centres d’intérêt (sports, loisirs) et votre style de vie;
• Informations du service client (comme les demandes adressées au service client, commentaires, retours, plaintes et antécédents de réparation).
Nous pouvons aussi collecter d’autres types d’informations (pouvant constituer des Données personnelles) à l’aide de moyens automatisés, ou indirectement de votre part ou de tiers (site Web et réseaux sociaux), telles que :
• Informations concernant l’utilisation des Plateformes de Art in Time, notamment le nom du navigateur et le type d’appareil utilisé, ainsi que des données techniques sur la façon dont vous vous connectez aux Plateformes de Art in Time. Veuillez consulter notre Politique d’utilisation des cookies pour obtenir des informations détaillées sur les cookies et leur utilisation ;
• Images de vidéosurveillance des boutiques ou bureaux de Art in Time ;
• Toute autre information que vous partagez publiquement sur des réseaux sociaux tiers dans le cadre d’une interaction avec Art in Time.

POUR QUEL MOTIF POUVONS-NOUS COLLECTER VOS DONNEES PERSONNELLES ?
• Nous nous engageons à traiter vos Données personnelles seulement si et dans la mesure où au moins un des motifs juridiques suivants s’applique :
• Vous avez donné votre consentement explicite au traitement de certaines de vos Données personnelles à une ou plusieurs fins spécifiques (par ex. pour utiliser notre site Web, recevoir les newsletters, être contacté via le formulaire de contact) ;
• Le traitement est nécessaire à l’exécution d’un contrat (lié à votre achat, demande de réparation ou autre service) ou à la prise de mesures, à votre demande, avant de conclure un tel contrat ;
• Le traitement est nécessaire au respect d’une obligation légale à laquelle nous sommes soumis ;
• Le traitement est nécessaire aux fins des intérêts légitimes que nous poursuivons (ex. : fins de sécurité).

3. L’UTILISATION DE VOS DONNEES PERSONNELLES PAR ART IN TIME

À QUELLES FINS POUVONS-NOUS UTILISER VOS DONNEES PERSONNELLES ?
Nous pouvons utiliser vos Données personnelles aux fins suivantes :

Fins marketing et promotionnelles :
• Vous envoyer des invitations personnelles aux événements de Art in Time ainsi que des communications marketing et d’entreprise (par ex. contenu et actualités de la Chronométrie Art in Time, cadeaux et catalogues) adaptées à vos intérêts et préférences personnelles ;
• Vous envoyer la newsletter de Art in Time et vous faire découvrir en avant-première nos créations, événements, initiatives et services personnalisés adaptés à vos intérêts et préférences personnelles.

Fins commerciales :
• Traiter vos commandes, achats et livraisons;
• Vous fournir nos services client.

Fins d’assistance :
• Vous fournir des informations sur les produits, services et Plateformes de Art in Time;
• Répondre à vos demandes;
• Administrer, entretenir et optimiser les Plateformes de Art in Time, fournir des services d’assistance et de sécurité.

Fins légales :
• Prévenir toute fraude ou autre activité interdite ou illégale et assurer la sûreté et la sécurité des plateformes, boutiques et bureaux de Art in Time ;
• Satisfaire à nos exigences de facturation et de comptabilité et à toute autre obligation légale ou réglementaire (par ex. contre le blanchiment d’argent).

COMBIEN DE TEMPS VOS DONNEES PERSONNELLES PEUVENT-ELLES ETRE CONSERVEES ?
Sauf obligation légale ou impératifs de sécurité pendant une autre période, nous pouvons stocker ou traiter vos Données personnelles aussi longtemps que nécessaire pour satisfaire aux fins décrites ci-avant dans la mesure où vous ne retirez pas votre consentement à leur traitement (à une ou plusieurs fins) ou n’exercez pas votre droit à l’oubli avant expiration d’une de ces périodes (par n’importe quel moyen décrit ci-après à la section « Comment nous contacter ? »). Le stockage de vos Données personnelles sera effectué en accord avec les obligations légales, les technologies disponibles et le coût de mise en œuvre.

POUVONS-NOUS PARTAGER VOS DONNEES PERSONNELLES AVEC DES TIERS ? SI OUI, AVEC QUI ?
Nous pouvons uniquement partager vos Données personnelles au sein de Art in Time et avec des tiers dans les cas suivants :
• Avec les prestataires de service pour nous soutenir dans nos activités commerciales (par ex. pour livrer des produits, permettre l’autorisation de paiement, pour l’organisation d’événements ou pour envoyer la newsletter de Art in Time ou fournir d’autres services de marketing, pour soutenir, gérer et entretenir les Plateformes de Art in Time, limiter les risques et contribuer à prévenir la fraude) ;
• Avec un tiers, un tribunal ou une autorité de réglementation si la loi l’exige ou dans le cadre d’une plainte légale, d’une procédure judiciaire ou pour lutter contre la fraude.
Nous attendons de tous ces tiers qu’ils fournissent les garanties de confidentialité et de sécurité nécessaires et qu’ils prennent les mesures techniques et organisationnelles appropriées, conformément aux lois applicables. Nos prestataires de service peuvent uniquement traiter les Données personnelles que nous partageons avec eux dans le respect et dans les limites de nos instructions.

POUVONS-NOUS TRANSFERER VOS DONNEES PERSONNELLES DANS DES PAYS TIERS ?
Lorsque nous partageons vos Données personnelles dans les circonstances précédemment décrites, nous pouvons être amenés à les transférer dans des pays tiers. Dans tous les cas, un tel transfert ne sera exécuté que si les autorités compétentes ont confirmé le caractère adéquat du niveau de protection du pays en question, ou si nous pouvons vous offrir d’autres garanties appropriées. Vous pouvez obtenir des informations complémentaires sur lesdites garanties appropriées en nous contactant (voir ci-après « Comment nous contacter ? »).

4. VOS DROITS

QUELS SONT VOS DROITS EN MATIERE DE DONNEES PERSONNELLES ?
• Droit d’accès : vous avez le droit de savoir quelles Données personnelles ont été collectées sur vous et comment celles-ci ont été traitées ;
• Droit de rectification : vous avez le droit de demander la modification de Données personnelles erronées ;
• Droit d’opposition : vous pouvez faire part, à tout moment, de votre refus du traitement ou de la poursuite du traitement (en tout ou partie) de vos Données personnelles ;
• Droit à l’oubli : vous pouvez exercer ce droit notamment lorsque vous ne consentez plus au traitement de vos Données personnelles. Vous avez le droit de retirer votre consentement à tout moment (par n’importe quel moyen décrit ci-après à la section « Comment nous contacter ? »). Le droit à l’oubli n’est en aucun cas un droit absolu et ne s’applique que dans certaines circonstances ;
• Droit à la limitation du traitement : vous avez le droit de limiter le traitement de vos Données personnelles, c’est-à-dire de limiter la façon dont nous utilisons vos Données personnelles. C’est un autre moyen d’exercer votre droit à l’oubli. Ce droit n’est en aucun cas un droit absolu et ne s’applique que dans certaines circonstances ;
• Droit à l’information : vous avez le droit d’obtenir des informations claires, correctes, complètes et faciles d’accès concernant le traitement de vos Données personnelles ;
• Droit à la portabilité des données : vous avez le droit de transférer vos Données personnelles (ou d’en demander le transfert) d’un système informatique à un autre ;
• Droit lié à la prise de décision automatisée ou au profilage: vous avez le droit de ne pas faire l’objet d’une décision fondée exclusivement sur un traitement automatisé, comme le profilage ;
• Droit d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle.

Ces droits sont susceptibles de faire l’objet d’exceptions ou de limitations (par ex. quand vos Données personnelles ont été traitées à des fins de sécurité ou stockées par obligation légale ou contractuelle) et tiennent compte des technologies disponibles et du coût de mise en œuvre.
Dans certains cas, nous aurons besoin de vérifier votre identité avant de traiter une de vos demandes, sur la base des droits susmentionnés.

À QUI ADRESSER VOS QUESTIONS RELATIVES AUX DONNEES PERSONNELLES ?
Toutes les Données personnelles collectées par la société S.A.M. CREATIONS CIRIBELLI, Place du Casino 1, Principauté de Monaco. Le contrôleur détermine les fins et les moyens de traitement de vos Données personnelles.
Si vous souhaitez exercer l’un de vos droits tels que décrits dans la présente Politique de confidentialité ou pour toute question ou préoccupation concernant cette Politique de confidentialité, merci de nous contacter (voir ci-après « Comment nous contacter ? »).

COMMENT NOUS CONTACTER ?
Par le formulaire « Nous Contacter » ( https://www.art-in-time.com//contact) ;
Par email à contact@art-in-time.com
En écrivant au Data Protection Office de Art in Time, c/o S.A.M. CREATIONS CIRIBELLI, Place du Casino 1, Principauté de Monaco;
En signant le retrait de consentement sur le Formulaire client (pour retirer votre consentement uniquement).

COMMENT GARANTISSONS-NOUS LA SECURITE DE VOS DONNEES PERSONNELLES ?
Nous utilisons les mesures de sécurité techniques, organisationnelles et administratives appropriées pour protéger les Données personnelles que nous traitons de toute perte, usage abusif, accès illicite, divulgation, altération ou destruction.
Néanmoins, même si nous nous efforçons de protéger vos Données personnelles, nous ne pouvons garantir la sécurité des informations que vous pourriez être amené à transmettre sur les Plateformes de Art in Time lorsqu’elles transitent par Internet à partir de réseaux non sécurisés.

COMMENT GARANTISSONS-NOUS LA PROTECTION DE VOS DONNEES PERSONNELLES SI VOUS AVEZ MOINS DE 16 ANS ?
Note à destination des enfants de moins de 16 ans : Nous ne collecterons ni ne traiterons délibérément (en particulier par l’intermédiaire du site Web de Art in Time) de Données personnelles d’enfants de moins de 16 ans. Si vous avez moins de 16 ans, veuillez demander à l’un de vos parents (ou à votre tuteur légal) de s’inscrire et/ou de remplir le Formulaire client pour vous. Veuillez vous abstenir de nous transmettre des Données personnelles. Si nous découvrons ou si nous sommes informés que nous avons collecté vos Données personnelles par inadvertance, nous les supprimerons immédiatement de nos registres.
Note à destination des parents ou tuteurs légaux : nous ne collecterons (ni ne traiterons) intentionnellement les Données personnelles de vos enfants âgés de moins de 16 ans. Si vous craignez que votre enfant se soit inscrit sur le site Web de Art in Time ou nous ait transmis des Données personnelles et que vous souhaitez annuler ces actions, veuillez nous contacter comme indiqué ci-avant, en fournissant les documents officiels établissant l’autorité parentale ou la tutelle.

5. MODIFICATIONS DE LA POLITIQUE DE CONFIDENTIALITE
CETTE POLITIQUE DE CONFIDENTIALITE EST-ELLE SUSCEPTIBLE DE CHANGER ?
Nous nous réservons le droit de modifier la présente Politique de confidentialité à tout moment. Tout changement substantiel fera l’objet d’un avis affiché sur les Plateformes de Art in Time. Il est néanmoins de votre responsabilité de vous tenir informé de toute modification apportée.

La présente Politique de confidentialité a été mise à jour le 5 mars 2019.